Abstract einreichen

Leitfaden zum Einreichen eines Abstracts

A. Allgemeine Bestimmungen   
    1.  Für jede mündliche Präsentation sowie für jede Posterpräsentation
         muss  ein Abstract eingereicht werden.
    2.  Alle Abstracts müssen bis spätestens 15. Januar 2012 (23:59 Uhr
         GMT) eingereicht sein.
    3.  Es sind maximal 6 Abstracts pro präsentierenden Autor zugelassen.
         Unter jeder Submitter-ID können im System maximal 6 Abstracts
         eingereicht werden.
    4.  Alle Abstracts sind entweder auf Englisch oder auf Deutsch
         einzureichen.
         Falls Sie Ihren Abstract in beiden Sprachen einreichen können, so
         laden Sie bitte eine Version im System hoch und senden Sie die
         andere per Email unter Angabe von Nummer und Titel der
         hochgeladenen Version an unser Konferenzsekretariat
         (ewma@ewma.org).
     5. Alle angenommenen Abstracts werden auf der Konferenz-Website
         sowie in der Beilage zum EWMA Journal im Mai 2012 (Abstract Book
         für die EWMA 2012) veröffentlicht. Durch das Einreichen Ihres
         Abstracts erklären Sie sich mit der Veröffentlichung durch die EWMA
         bereit.
     6. Soll ein Abstract zurückgezogen werden, so bedarf es seiner
         schriftlichen Mitteilung hierüber sowie einer anschließenden
         Bestätigung durch das EWMA-Sekretariat. Abstracts können nur
         innerhalb der ersten 14 Tage nach der Benachrichtigung über die
         Annahme des Abstracts zurückgezogen werden.

B. Präsentierende Autoren und Anmeldung
    1.   Alle präsentierenden Autoren müssen sich spätestens 14 Tage nach
          Annahme ihres Abstracts als aktiver Teilnehmer für die gesamte
          Konferenz anmelden.
    2.   Wenn keine Anmeldung erfolgt, so wird dies nicht automatisch als
          Rücknahme des Abstracts angesehen. Abstracts können nur
          schriftlich über das EWMA-Sekretariat zurückgezogen werden – siehe
          Punkt A.6.
    3.   Die EWMA behält sich das Recht vor, jeden Abstract aus dem
          wissenschaftlichen Programm auszuschließen, wenn nicht innerhalb
          von 14 Tagen nach Annahme eine Teilnehmer-Registrierung erfolgt.
    4.   Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass maximal 2 mündliche
          Präsentationen und maximal 2 Posterpräsentationen pro
          präsentierenden Autor für die Konferenz zugelassen werden
          können. 
          NB: Der präsentierende Autor muss nicht Erstautor sein.

C. Inhalt des Abstracts
    1.   Die Länge des Abstracts darf max. 250 Wörter nicht überschreiten.
          Das EWMA 2012 Konferenzsekretariat behält sich vor, längere
          Abstracts zu kürzen.
    2.   Der Titel sollte so kurz wie möglich formuliert sein, aber lang genug,
          um das Thema eindeutig zu beschreiben. Der Titel ist in            
          GROSSBUCHSTABEN zu schreiben und wird nicht durch
          Punkt abgeschlossen.
    3.   Im Titel oder im Text des Abstracts dürfen keine eindeutigen
          Hinweise auf die Verfasser (z.B. Name der Autoren, eines
          Krankenhauses, einer medizinischen Fakultät, einer Station oder
          einer Stadt) enthalten sein, da die Abstracts einen verblindeten
          Review-Prozess durchlaufen werden. Die Namen der Verfasser sowie
          ihrer Institutionen werden beim Einreichen des Abstracts online
          abgefragt.
    4.   Jeder Abstract muss folgende Punkte umfassen:
          Zielsetzung: Eindeutige Formulierung der Ziele des Abstracts.
          Methode: Eindeutige Beschreibung, wie Beobachtungen gemacht
          oder Versuchspersonen ausgewählt wurden.
          Resultat: Vorstellung der Ergebnisse in logischer Reihenfolge in Form
          von Text, Tabellen und Abbildungen.
          Schlussfolgerung: Darstellung der neuen und bedeutsamen
          Aspekte der Studie (evtl. in Form einer Diskussion) sowie
          Schlussfolgerungen, die daraus gezogen werden können.
    5.   Sämtliche Abkürzungen müssen bei der ersten Verwendung erklärt
          werden.
    6.   Aussagen wie “Die Diskussion der Ergebnisse folgt” oder “Die
          Veröffentlichung der Daten folgt” können nicht akzeptiert werden.
    7.   Verwendung von Markennamen
          Zum Verweis auf Produkte oder Unternehmen dürfen ausschließlich
          generische Namen verwendet werden. Am Ende der Abstract-Seite
          können Markennamen als Referenz eingefügt werden. Abstracts, die
          Produkt- oder Firmennamen im Text enthalten (d.h. nicht als
          Referenz am Ende der Seite), können allein aus diesem Grund
          abgelehnt werden. Die EWMA behält sich vor, Markennamen ohne
          weitere Benachrichtigung der Autoren durch generische Namen zu
          ersetzen.
    8.   Die Veröffentlichung von Bildern, die zur Ergänzung des Abstracts
          hochgeladen werden, im Abstract Book kann nicht garantiert
          werden.
    9.   Paper, die bereits bei einer früheren EWMA-Konferenz vorgestellt
          wurden, können nicht zugelassen werden, wenn sie keine
          wesentlichen neuen Daten enthalten.

 
D. Review-Prozess
     1.   Der Wissenschaftsausschuss wird jeden Abstract prüfen.
     2.   Alle Autoren werden bis zwei Monate vor Beginn der Konferenz
           über Annahme oder Ablehnung ihrer Abstracts informiert.
     3.   Jeder Forscher trägt selbst Verantwortung dafür, dass alle Studien
           im Einklang mit geltendem nationalem und internationalem Recht
           sowie mit den für die Arbeit mit Menschen und Tieren geltenden
           ethischen Bestimmungen durchgeführt wurden. Der
           Wissenschaftsausschuss der EWMA 2012 behält sich das Recht vor,
           jeden Abstract abzulehnen, der diesen Grundsätzen zu
           widersprechen scheint. Link zu den geltenden ethischen
           Bestimmungen.
     4.   Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Emailadresse (Einreicher und
           präsentierender Autor) korrekt ist, da diese Adresse zur weiteren
           Kontaktaufnahme nach dem Review-Prozess verwendet werden
           wird.

Sollten Sie Fragen zu Abstracts oder zur Präsentation haben, wenden Sie sich bitte an das EWMA-Sekretariat: ewma@ewma.org

Preise

POSTERPREISE
Ziel der Posterpreise ist es, den erheblichen Arbeitsaufwand zu würdigen, der hinter der Vorbereitung eines Posters für die Konferenz steht.

Für einen Posterpreis kommen grundsätzlich alle Poster infrage, deren zugrundeliegendes Paper für eine Posterpräsentation bei der EWMA 2012 angenommen wurde. Poster, die bereits anderweitig eingereicht/präsentiert worden sind werden bei der Vergabe der Posterpreise nicht berücksichtigt.

Bei den Postersessions wird eine Jury anwesend sein. Den Autoren wird empfohlen, ihre Poster bei diesen Poster Sessions zu präsentieren, um eventuelle Fragen zu ihrer Arbeit beantworten zu können. Die Jury wird 3-5 Posterpreise vergeben.

Das Preisgeld für jeden Posterpreis beträgt 200 EUR.

Ihr für die Konferenz angenommenes Poster wird bei der Vergabe der Posterpreise automatisch berücksichtigt, sofern es nicht bereits anderweitig eingereicht worden ist.

EWMA FIRST TIME PRESENTER-PREIS
Diese Auszeichnung soll alle, die Ihre Arbeit noch bei keiner internationalen Konferenz vorgestellt haben, dazu ermutigen, die Gelegenheit bei der EWMA 2012 zu nutzen.

Für diesen Wettbewerb sind all diejenigen qualifiziert, die Ihren Abstract bei der EWMA eingereicht haben und die zum ersten Mal präsentieren, das heißt bisher noch nie bei einer internationalen Konferenz ihre Arbeit vorgestellt haben.

Das Preisgeld beim First Time Presenter-Preis beträgt 450 EUR.

Bitte geben Sie bereits beim Einreichen Ihres Abstracts online an, wenn Sie sich um diesen Preis bewerben möchten. Schicken Sie bitte außerdem einen Brief an das EWMA-Sekretariat, in dem Sie bestätigen, dass dies Ihre erste Präsentation bei einer internationalen Konferenz ist. Dieser Brief sollte auch eine Bestätigung Ihres Arbeitgebers, Ihres Vorgesetzten oder Ihrer Führungskraft enthalten, dass Sie noch nie zuvor bei einer internationalen Konferenz präsentiert haben.